Trifolium informerar

Digital Asset Management:
Om Örebro stadsarkiv

Örebro stadsarkiv har ett unikt bildarkiv, som idag omfattar mellan en halv och en miljon bilder, bestående av foton, negativ, glasplåtar samt äldre spelfilmer. I samlingarna finns bilder från privatpersoner, yrkesfotografernas arkiv och bilder från olika kommunala förvaltningar. Bildarkivet ökar ständigt i omfång med nytt material. Av alla dessa bilder så är idag cirka 90 000 i digital form. Arbete med digitalisering av bilder pågår ständigt.

Örebro stadsarkiv var tidigt ute med sin satsning på digitalisering. Redan för 15 år sedan lanserade man sin första version av digitalt bildarkiv. Då fick man komma till stadsarkivet och sitta vid deras dator och söka efter bilder. Under hösten 2008 startades ett projekt, för att ersätta det gamla digitala bildarkivet med ett nytt modernt digitalt bildarkiv, som skulle vara tillgängligt för alla via internet. Då som nu gjordes lanseringen genom TV och andra media. Gensvaret och intresset har varit enormt bland kommuninnevånarna. “Bilder tilltalar alla, de talar alla språk. Man behöver inte kunna svenska för att förstå vad de förmedlar” säger stadsarkivarie Ingmarie Wiggh

Schantzgatan, Örebro

 

"På Schantzgatan bodde min morfar och mormor." (Panaman)

En bild ur arkivet:
KLA-319
Längbro Torg 11A-B, Schantzgatan 10-2.
Före 1956.

 

 

 

 

 

Respons
Bildarkivet som nu finns tillgängligt i digital form via webben innefattar cirka 20.000 bilder från perioden 1860-tal till 1970-tal. I bildarkivet finns bilder på människor, stadsmiljöer och mycket annat. Det nya bildarkivet lanserades den sista april i år och rönte stor uppmärksamhet i media. SVT, TV4, lokalradion och den lokala tidningen Nerikes Allehanda hade alla inslag om det nya digitala bildarkivet på Örebro stadsarkiv.
Intresset från allmänheten har också varit stort. Under den första månaden har man haft ca 460.000 öppnade bilder. Mest intresse har det varit för skolbilder följt av bilder från olika stadsdelar och gator. Antalet inloggningar på hemsidan har under den första tiden efter lanseringen varit närmare 1.000 st per dag. Det är heller inte bara lokala besökare. Folk från hela världen söker bilder från Örebro. Bland annat har man sökande från både USA och Sydamerika. ”Bilder är en av de mest efterfrågade handlingarna vi har här på stadsarkivet och de senaste åren har efterfrågan varit enorm” enligt Ingmarie Wiggh. Nästan varje dag kommer e-postkommentarer in med nya fakta om bilderna.

Bildfrågan
Man har också lagt ut något som man kallar för ”bildfrågan”, vissa av dessa har lösts på några dagar. Det är bilder som Örebro stadsarkiv helt eller delvis har saknat information om.
Det fanns en oro på stadsarkivet när man startade projektet att man skulle bli överöst med beställningar på bilder. Denna farhåga har inte besannats. Snarare tvärtom. Belastningen på personalen har minskat. Det verkar som om de flesta nöjer sig med att skriva ut de lågupplösta bilderna som man kan ladda ner.
Andra tidsbesparingar man upplever är att man undviker många förfrågningar vad gäller att ta fram bilder för vissa ändamål. ”460.000 öppnade bilder är väldigt många! Tänk dig att vi skulle ta fram lika många bilder från arkivet! Hur lång tid skulle det ha tagit oss? Åratal?” konstaterar Stefan Nilsson med en viss lättnad.

Utveckling
Trifolium System har hjälpt Örebro stadsarkiv med att ta fram en hållbar digital bildbankslösning till sitt nya bildarkiv. Lars-Åke Madelid, Marie Esplund-Lynn och Stefan Nilsson har varit de personer från Örebro stadsarkiv som deltagit i projektet. Hos Trifolium System har Jani Gröndahl, Ulf Adelson och Yvonne Lindahl deltagit.

Örebro stadsarkiv: Stefan Nilsson, Marie Esplund-Lynn, Lars-Åke Madelid

Från vänster Stefan Nilsson, arkivarie, Marie Esplund-Lynn, arkivarie och
Lars-Åke Madelid, projektledare, vid Örebro stadsarkiv deltog i arbetet med att utveckla bildbankslösningen.

 

 

 

 

Den gamla digitala bilddatabasen har konverterats till det nya systemet, som i botten är en Canto Cumulus mediadatabas. Alla gamla metadata för bilderna har också konverterats och lästs in till rätt bild.
Webbgränssnittet har anpassats till Vervas krav på tillgänglighet samt översatts till svenska och modifierats enligt stadsarkivets önskemål. Även en kommentarsfunktion har utvecklats för att man ska kunna få in kompletterande uppgifter om bilderna och annan respons. Surfa in på stadsarkivets bildarkiv i Örebro.

Framtid
Nästa steg är att lägga in andra typer av digitala filer. Först ut blir dokument som tex protokoll från kommunala nämnder, brevsamlingar och mycket annat. Filmer kommer också att digitaliseras på sikt. ”Så småningom hoppas jag att vi ska kunna lägga in rörliga bilder och ljudfiler i bildarkivet” säger Lars-Åke Madelid, projektledare på stadsarkivet. Vi på Trifolium System som har varit delaktiga i bildarkivsprojektet med Örebro stadsarkiv uppskattar den idérikedom och det härliga samarbete som funnits redan från start, med Lars-Åke och hans medarbetare. Vi tycker att projektet har varit fantastiskt spännande och önskar Örebro stadsarkiv lycka till avslutar Yvonne Lindahl, projektledare hos Trifolium.

Vill du veta mer , kontakta: