Trifolium informerar


Canto Cumulus 8

Canto Cumulus 8Canto Cumulus har haft några år med snabb utveckling mot ett allt mer kvalificerat verktyg för hantering av digitala resurser, som bilder, filmer, ljud och alla andra typer av dokument. Med Cumulus 8 tar dock Canto ett större steg än vanligt och resultatet har blivit mera av ett moduluppbyggt system, där man kan välja vilka komponenter man vill ha utefter de behov som ska fyllas.

Själva motorn i systemet, Cumulus Server har uppdaterats på många punkter, och har bland annat blivit mycket snabbare på katalogisering och import av data, och fått effektivare kommunikation mellan klient och server vilket minskar belastningen på nätverket. De här nyheterna är viktiga, men ändå bara början. Hela gränssnittet i Cumulus Client har fått en översyn och blivit enklare och mera konsekvent. Här har man tagit hjälp av experter på användargränssnitt från universitetsvärlden och även om det inte syns så mycket vid en hastig blick, så känns det, när man jobbat en stund att det är lättare att navigera i menyerna och att man får mera hjälp att hitta rätt.

Listan på nyheter, utöver de ovan nämnda, är i själva verket så lång att det inte finns några som helst möjligheter att ta upp allting här, men jag ska i alla fall nämna en del av dem som jag tycker är viktigast.

I Cumulus Client kan man nu få förhandsvisning av ett urval bilder, sida vid sida i fullskärmsläge. Man kan skapa ett filter, som gör att man t.ex. bara ser pdf-er, oavsett hur man bläddrar och söker. Det går också att styra sin arbetsytas utseende mycket mera än tidigare, vad gäller placering av olika vyer etc. I samband med katalogisering går det att definiera datafält som obligatoriska, så att ett dokument inte sparas i katalogen utan att nödvändiga uppgifter är ifyllda.
Det finns också möjlighet för användare att lägga på kommentarer i form av ”gula lappar” och andra markeringar på förhandsvisningen av bilder i katalogerna. På det sättet kan olika användare kommunicera synpunkter och kommentarer även om man sitter långt ifrån varandra. Dessa kommentarer påverkar inte originalbilden. Verktyg för vattenstämpling av bilder finns nu med i Cumulus Client, och kan också användas vid nerladdning via webb.

Bland de nya modulerna hittar vi Catalog by E-mail och AutoCatalog. Cumulus kan alltså bevaka ett mailkonto och katalogisera alla meddelanden som kommer in dit, tillsammans med eventuella bilagor. Den här modulen kan också titta på en ”hotfolder” och automatiskt katalogisera allting som läggs ner där. Till skillnad mot den hotfolder-funktion som redan tidigare fanns i Cumulus Client, så körs den här från servern, och är inte beroende av att en klient är igång.

Cumulus kan nu spara information om användningen av katalogiserat material, så att man t.ex. kan se hur många gånger en bild laddats ner eller när och av vem uppgifter om bilden ändrats. Med den nya Report Manager kan man också skapa statistikrapporter över användningen, automatiskt på fördefinierade tidpunkter.

System för hantering av digitala resurser (DAM) blir allt viktigare i allt flera verksamheter. Det är förstås självklart inom reklam och marknadsföring, men numera även inom offentlig verksamhet, hos arkitekter och alla andra som har ett växande bild- och dokumentmaterial att hålla reda på.

Canto Cumulus 8 är precis det nav, kring vilket arbetsflöden, lösningar för sökning och organisering kan byggas. Systemets redan tidigare stora flexibilitet har ökat ytterligare och det är nu ännu lättare att skapa tilläggsfunktioner och och göra anpassningar. Kör du redan Cumulus, så är det dags att gå upp till version 8 nu. Gör du inte det, så hör av dig till oss, så visar vi systemet så att du kan se vilka effektiviseringar det kan bidra med i din verksamhet.

Ulf Adelson

Vill du veta mer? Kontakta: