Trifolium informerar


STARK blir starkare med FinalCut Server

Alla företag som arbetar med video får med tiden stora mängder material som tar mycket plats. Detta material ligger ofta utspritt på många olika media som t.ex. lösa hårddiskar, masterband och orginalband. Att leta reda på och ta fram gammalt material är sällan en uppgift som man står i kö för att få utföra. Denna procedur är ett nödvändigt ont som egentligen bara kostar massor av pengar i form av tid.
För STARK är detta inget problem.

Johann EinarssonFör att kunna göra en enstaka bra film kanske man inte behöver ett produktionssystem i den storleken som STARK har men om man skall vara framgångsrik och tillhöra de absolut bästa under många år krävs att man förutom duktiga och kreativa medarbetare även har en teknisk plattform som fungerar och är effektiv.

Magnus Boldyn sammanfattar: ”En bra organisation ger frihet att kreera. Ägna tid åt det väsentliga och få ut mer av varje dag.”

 

 

Magnus Boldyn, VD för STARK konstaterar:
- Idag är det otroligt smidigt att söka fram alla typer av filer, både nya och gamla. Dessutom kan detta göras från alla datorer i nätverket. Genom att man kan hitta material så enkelt kan den kreativa tiden inom varje projekt öka. Mer kreativ tid innebär i förlängningen att vårt arbete kan utföras med högre kvalitet. Vår installation av Xsan och Final Cut Server har således blivit ett oerhört värdefullt verktyg för den kreativa processen.

Bakgrund
I augusti 2008 installerade Trifolium ett Xsan hos STARK. Xsanet ger alla redigeringsstationer tillgång till en stor, gemensam och mycket snabb lagringsyta på över 20TB data. Systemet är dessutom utbyggbart till många gånger denna storlek om behovet skulle uppstå.
Efter att Xsanet fanns på plats inleddes installationen av Final Cut Server. Final Cut Server är både en mediadatabas som gör det möjligt att söka på olika resurser och ett verktyg för att förbättra arbetsflödet. STARK insåg direkt de stora effektivitetsvinster detta skulle kunna ge och systemet har varit i drift sedan december 2008

Erfarenheter av Xsan och Final Cut Server hos STARK:
• Hastigheten på Xsanet räcker för att flera samtidigt skall kunna arbeta i HD mot den gemensamma servern.
• Med denna typ av system minskar man sitt beroende av att vissa nyckelpersoner skall minnas var olika typer av gammalt material finns lagrat och att man sedan skall lägga tid på att ta fram det innan man kan se på det.
”Stabiliteten och säkerheten hos systemet är så mycket bättre än hur det var innan”, konstaterar Magnus Boldyn och fortsätter: ”Osäkerhetsmomentet med lösa hårddiskar är borta. Tidigare hade varje projekt en lös hårddisk. Detta fick till följd att bara en i taget kunde arbeta med samma material och att säkerheten var begränsad.”
• Slutkunderna utgår från att deras material hanteras på ett säkert och effektivt sätt. Hos STARK är detta idag en realitet. ”Tidigare gick mycket kreativ och dyr tid till att leta efter material. Det behövs inte längre.”
• Idag filmar STARK huvudsakligen på XDCam HD och RED. Genom att formaten idag tar mer plats så är det inte rationellt vare sig ur säkerhetssynvinkel eller effektivitetsmässigt att jobba med vanliga hårddiskar.
• När man har filmat och kommer till kontoret tankas materialet in direkt och efter detta är det tillgängligt för alla på nätverket.
• Eftersom mycket material idag inte längre finns på band blir det extra viktigt att ha en lösning för säker datalagring. Xsan ger denna säkerhet.
• Idag kan man innan man skall åka iväg och filma se vilket material som finns från tidigare filmningar och därför inte lägga tid på att filma t.ex en skyline som man redan har ett par bra varianter på. Man kan då lägga tiden på att ta andra intressantare bilder och genom dettta höjs den totala kvaliten. Risken finns också att man tror sig ha material från en tidigare filmning som man då inte filmar och när man sedan tar fram det så visar det sig inte vara rätt. Med STARKs lösning kan man blixtsnabbt söka fram och se på det material som önskas och fatta riktiga beslut kring ovanstående frågor. ”Installationen innebar i princip ingen störning på den ordinarie produktion och gick otroligt smidigt” tycker Magnus Boldyn. ”För att vara en relativt ny programvara (Final Cut Server skeppades i april -08) har detta gått över förväntan.”
• STARKs kunder har uppfattat Final Cut Server som något positivt.
• När material tankas in i Final Cut Server så får varje klipp metadata-information knutet till sig. Det kan t.ex. vara information om vad klippet innehåller, när det är filmat och vem kunden är. För att systemet skall fungera så krävs att man sköter denna hantering korrekt. Den disciplin som det kräver kan på förhand upplevas som tuff att ta till sig men som Magnus Boldyn konstaterar: ”Det är bättre att lägga en dag på att mata in uppgifter i systemet än att lägga fem dagar på att leta.”
• Alla på STARK är idag mycket positiva och de normalt tveksamma reaktionerna som fanns precis i början har försvunnit när man insett att det underlättar många arbetsuppgifter. Det är aldrig enkelt att byta arbetssätt men om man märker att det nya arbetssättet ger tillbaka mer tid än det kostar så är det självklart att det används.

Framtiden
För att vara kreativ måste man ha en stabil struktur i botten. Detta gäller allt på STARK från hur produktionsgrupper sätts samman till hur den tekniska plattformen är uppbyggd att stödja processerna. STARKs Final Cut Server är utbyggbar och kommer att fungera som navet i STARKs tekniska plattform under de kommande åren.
Investeringen kommer att vara lönsam eftersom man genom detta byggt ett system som håller för ett modernt och effektivt arbetssätt.
Kunderna kommer att kunna se sitt eget material i arkivet och därigenom själva bidra i den kreativa processen. Detta gör det också enklare när kunden vill begära ut något tidigare filmat material som de då på egen hand kan lokalisera utan att behöva be STARK om hjälp att hitta samt bearbeta för att göra det tillgängligt.
Final Cut Server innehåller fler funktioner som inte varit prioriterade under projektets första del. Det finns flera verktyg för att förstärka de arbetsflöden som finns med tidsbesparande automatiseringar. Detta blir nästa steg i i utvecklingen för STARK.

 

Vill du veta mer om Final Cut Server, Xsan eller STARK?