Johan Lindahl:
Stärk din konkurrenskraft!
Nu är våren här igen! Det är ljust på morgonen och det är ljust när man kommer hem efter en dag på jobbet. Härligt!
Det har väl knappast undgått någon att ekonomin har blivit svagare efter all domedagsförkunnelse i media. Det negativa står som spön i backen. Det är nu man ska sätta in alla klutar för att kunna rationalisera och effektivisera sina interna arbetssätt och sina digitala produktionsflöden för att skapa konkurrensfördelar. Det finns många områden där det finns potential.
För att göra det överskådligt har jag valt att presentera vad man kan göra på tre olika nivåer. De nivåer jag syftar på är individuell effektivitet, intern effektivitet och sist men inte minst extern effektivitet (exempelvis mellan en reklambyrå och byråns kunder).
Individuell effektivitet
Här talar vi om den individuella arbetsplatsen och den enskilde medarbetaren. Det absolut mest grundläggande för den individuella effektiviteten är att arbetsverktygen är uppdaterade. Med andra ord att datorn är relativt ny, har de senaste programversionerna med uppdaterat operativsystem m.m. Det är för de flesta en hygienfaktor. Men den största potentialen finns att hämta när man utbildar medarbetarna. För att utveckla den individuella effektiviteten måste man se till att varje medarbetare regelbundet får fördjupad kunskap i de mest använda programvarorna. Allt för många tror sig veta redan, bara för att få en aha-upplevelse efter bara en halvdags utbildning.
Intern effektivitet
Det finns en stor potential hos alla verksamheter att öka sin interna effektivitet med små medel. Svårigheten ligger snarast i att få med ”alla på båten”. Vad vi talar om är en gemensam struktur i det dagliga arbetet. Det kan röra sig om små enkla saker eller mer krävande insatser. Exempelvis mallar för offerter, mallar för projektplaner, använda gemensam kalender i datorerna, gemensam pdf-generering.
Extern effektivitet
Trifolium anser att den branschglidning som pågår kommer att fortsätta och att varje reklambyrå måste hitta effektivare arbetssätt som integrerar kund och leverantör i det egna arbetsflödet. Vissa flöden har man redan tagit till som utbyte av dokument via ftp-server. I vissa fall har man även satt upp en bildbank för sina kunder även om detta fortfarande inte är vanligt. Där Trifolium ser störst potential för de medelstora och större reklambyråerna är att införa ett gemensamt produktions- och planeringssystem med kunden/kunderna.
Som sagt det finns ett flertal insatser som man kan vidta för att stärka sin konkurrenskraft. Vi på Trifolium ser att många av våra kunder frågar efter råd för att förbättra sin position. Ibland väljer man att göra en större utbildningsinsats och ibland att utveckla vissa kritiska flöden. Vill du fråga vad det finns för potential i din organisation är du välkommen att höra av dig. Jag är säker på att vi med små medel kan åstadkomma stora resultat både på kort och lång sikt.
Johan
Johan Lindahl johan.lindahl@trifolium.se 031-703 56 22
