Trifolium informerar

Skräddarsydd utbildning i Trifoliums regi:
Stort utbildningsprojekt på Stendahls reklambyrå

Under våren har Stendahls reklambyrå i Göteborg genomfört ett stort utbildningsprojekt i Trifoliums regi. Målen med utbildningen har varit flera:
- att förbereda för övergången till Adobe CS3
- att höja den allmänna kunskapen om möjligheterna i operativsystemet Mac OS X
- att bli bättre användare av programvaran Office för Mac, främst Word och Powerpoint
- att lära presentationsprogrammet Keynote

Stendahls reklambyrå har en egen intern IT-avdelning som lagt mycket tid på internsupport. Genom större kunskap hos medarbetarna hoppas de kunna lägga mindre tid på denna typ av support för att i stället koncentrera sig på utvecklingsfrågor för att med hjälp av IT-satsningar göra produktionen effektivare och mer rationell.
I planeringen av projektet gjordes en gruppindelning som först och främst tog hänsyn till kunskapsnivån hos den enskilde medarbetaren. För de grafiska programmen följde indelningen till viss del även vilken arbetsgrupp man tillhörde.

Undervisningsmetoderna varierade. För de grafiska programmen Illustrator, Photoshop och InDesign samt för Word, Powerpoint och Keynote användes klassrumsmetoden. Ingen grupp fick innehålla fler än sex deltagare och undervisningen förlades till Trifoliums lokaler. När det gäller genomgången av operativsystemet genomfördes dessa som seminarier på plats i Stendahls egna lokaler. Här var också grupperna betydligt större. Det gemensamma för all undervisning var att de genomfördes uppdelade på minst två tillfällen vardera mestadels halvdagar förlagda till kvällstid.

För utvärdering har olika metoder använts. En internetbaserad enkät skickades ut till samtliga deltagare med företaget som avsändare. Frågorna som ställdes sattes samman av Stendahls och Trifolium gemensamt. För att ytterligare komplettera bilden genomförde Trifolium ett antal strukturerade samtal med utvalda personer. Att göra på detta sätt har flera syften. För kundens räkning är det naturligtvis viktigt att veta om utbildningssatsningen haft någon effekt för företaget och den enskilde medarbetaren.
För Trifoliums räkning är vi också intresserade av effekterna av våra insatser men även av sådana saker som planering, genomförande, lärarinstaser, lokalerna etc.

Vi har hittills genomfört korta intervjuer med två AD-assistenter. Samtalet kretsade kring ordningen på ämnena, nivån och kursinnehållet.
Anna Rydfjäll, AD-assistent, tycker att hon har haft direkt nytta av sina nya kunskaper i det dagliga arbetet. Även om hennes huvudsakliga programvara är InDesign har utbildningen i Illustrator och Photoshop gett henne större möjligheter i den kreativa processen. Övningsmaterialet som framställdes till deltagarna hade Anna gärna haft mer av.
Ulrica Nyberg, även hon AD-ass, vill gärna lära sig ännu mer om Adobes programsvit. ”Det ger en bättre förståelse för helheten när man även får lära sig mer om Illustrator och PhotoShop”. Ulrica skulle också vilja lära sig mer om Apples e-postprogram ”Mail”. Det tror hon att många har att vinna på.
Hans Rosenhoff, en av de ansvariga för denna utbildningssatsning internt, anser att rätt planerad utbildning snabbt betalar sig för företaget. En produktionsintensiv organisation har inte råd att avstå från att följa med i den teknikutveckling som ständigt pågår. Att det sedan ”lyfter” enskilda medarbetare ser han enbart som en fördel för företaget.

 

Vill du veta mer? Kontakta: