Trifolium informerar

Digital Asset Management:
Cumulus på Weinco Grafiska

Bilddatabaser är alltmera aktuellt bland företag som sysslar med publicering. Men inte bara där. Numera tränger de in som strategiska resurser för marknadsavdelningar, muséer, kommuner och många andra som har ett stort bildmaterial att hantera. Bilddatabas är dessutom ett föråldrat begrepp, eftersom man i allmänhet måste hantera mycket mera än bara bilder. Det kan förstås vara video och layoutdokument, men också ordbehandlingsfiler, presentationer och många andra typer av dokument.

Mediadatabaser var ett annat begrepp som blev populärt under en tid, men i dag pratar man oftast om DAM-system. DAM står för "Digital Asset Management" och antyder alltså att alla typer av digitala tillgångar kan hanteras.

Detta är gott och väl, men en annan utveckling som också blir allt tydligare, är att de lagrade dokumenten och deras metadata är intressanta för andra än de som direkt arbetar med publicering. Allt oftare behöver man integrera "bildbanken" med andra system i ett företag. Då krävs det att den "bildbank" man valt är tillräckligt kompetent, flexibel och anpassningsbar för att det skall vara möjligt att göra den till en centralpunkt i flödena.

Annica

Weinco Grafiska är ett fullservicetryckeri som ingår i koncernen Nordisk Kriminalkrönike/ ApS med verksamhet i de fem nordiska länderna. Man producerar medlems- och facktidningar åt koncernens svenska, danska, norska samt finska förlagsverksamheter. Verksamheten omfattar även andra åtaganden, såsom annons- och originalproduktion samt tryckning av foldrar, broschyrer och reklamtrycksaker.

Annika Cederlund, prepress-/systemansvarig på Weinco.

Weinco har sedan länge använt Cumulus för att organisera och hantera logotyper, och pdf:er med tryckoriginal. Bland dessa pdf:er finns alla annonser som produceras för de tidskrifter som Weinco arbetar med. Det rör sig om många tiotusentals filer.

I samband med övergången till ett nytt affärssystem, så såg man en möjlighet att utnyttja Cumulus för att effektivisera annonsförsäljningen. Tidigare har säljaren arbetat med papper och penna, med hjälp av säljkort, där kundens senaste annons varit bifogad som urklipp ur tidningen. Nu blir hanteringen digital, så att säljkortet flyttar in i datorn och då måste det finnas ett sätt att få tag i de tidigare annonser som producerats. Målsättningen var att man med ett klick från affärssystemet skulle kunna få se tumnaglar på alla de annonser som tidigare gjorts, inte bara den senaste, med möjlighet att ladda ner pdf:en för utskrift.

Trifolium fick uppdraget att göra de anpassningar i Cumulus som krävdes för att lösa uppgiften. Det första steget var att skriva ett tillägg till Cumulus som kunde läsa in data från affärssystemet, så att det gick att knyta metadata därifrån till varje annons. Det handlar om att varje annons i Cumulus märks upp med kontonummer från affärssystemet. Eftersom namnet på pdf:erna inte exakt motsvarade de identifierande data som kom från affärssystemet måste tillägget också tolka och konvertera uppgifterna för att kunna göra en matchning. Den här typen av tillägg till Cumulus skrivs i Java. När detta var gjort, blev det möjligt för oss att, som andra steg, bygga ett anpassat webbgränssnitt mot Cumulus. Webbgränssnittet anropas med en url från affärssystemet och skickar tillbaka en sida, med kundens tidigare annonser. Annonserna kan också laddas ner om det finns behov av att skriva ut dem. I praktiken behöver säljaren bara klicka på en knapp för att få se aktuell kunds annonser, var man än befinner sig.

Säljaren får nu det säljstöd som behövs, utan mellanhänder och Weinco Grafiska kan vara säkra på att det, genom kontonumren, finns en säker koppling mellan kund, tidskrift och annons i systemet.

Cumulus är i dag ett snabbt, flexibelt, anpassningsbart och skalbart alternativ för hantering av digitala resurser. Genom sitt öppna gränssnitt kan man klara även avancerade behov genom anpassningar av såväl funktioner som gränssnitt.

Vill du veta mer , kontakta: