Har du filer som du inte hittar? Hur mycket tid lägger du på att leta efter dem varje dag? Kommer du ihåg vad dokumentet du letar efter heter? Många av oss lägger en massa tid på att leta efter ”just det” dokumentet, ”just den” bilden eller PDFen som vi behöver för en presentation eller trycksak. Tid som vi egentligen skulle kunna ha lagt på annat.
Det finns hjälp att få! På marknaden finns några olika mediadatabaser som kan hjälpa oss att skapa struktur på våra filer oavsett om materialet ligger på en fileserver eller CD/DVD-skiva – så kallade Digital Asset Management system (DAM). Två välkända bild/mediadatabaser är Extensis Portfolio och Canto Cumulus.
Extensis Portfolio
Extensis släppte nyligen en uppgradering
av sin populära mediadatabas Portfolio - version 8. Programmet har blivit ännu
bättre och Extensis förstärker sin redan starka position inom
asset management. I Portfolio kan du lägga till sökord för
alla bilder och dokument som är katalogiserade för att enkelt finna
dem vid senare tidpunkt. Portfolio ger även användaren möjlighet
att konvertera mellan olika bildformat, eller att automatiskt skala ner och
skapa webb anpassade versioner av valda bilder.
Med hjälp av Portfolio
Express, som följer med, kan användare dra och släppa bilder
rakt in i sitt layoutprogram. Portfolio 8 stöder Mac OS X och Windows.
Inte nog med att Portfolio snabbt och enkelt hanterar i princip alla bildformat
som finns (inkl RAW), kan du även få tumnaglar och förhandsvisning av
QuarkXPress- och InDesigndokument. Portfolio 8 har fått flera nya funktioner
för
att förenkla ditt arbetsflöde för bilder och dokument. Bland
nyheterna i version 8 finner du bl.a:
- Utökat stöd för XMP
metadata (IPTC Core)
- Fast Cataloging, katalogisera bilder blixtsnabbt
- Auto-Rotation
av bilder från digitala kameror och mycket mer.
Portfolio 8 finns som
enanvändarversion eller serverversion då man är flera användare
som vill komma åt samma databas. Alla användare med Portfolio 8
Client Connect kan koppla upp sig och förändra metadata i Portfolio
8 Server. Portfolio 8 Server kan även avlasta klienterna från att
katalogisera bilder och dokument, med hjälp av Server Auto-Sync så kan
Portfolio Server synkronisera specifika foldrar på en eller flera filservrar
med automatik
Läs mer om programmet på Extensis
hemsida.
Canto Cumulus
Mediadatabasen Cumulus 6.6 från Canto är skapad
för att effektivt organisera och distribuera bilder och andra material,
så att alla snabbt och enkelt kan hitta det de söker. Möjligheten
att lägga in egna sökord innebär att man kan kategorisera materialet
med just de parametrar som bäst passar verksamheten.
Förutom bilder så kan Cumulus hantera ritningar, RAW-filer, PDF-filer, Word-dokument, PowerPoint-presentationer och i stort sett alla andra mediafiler. Liksom Portfolio så får du en tumnagel för bilder, PDF-dokument m.fl. filformat. Det finns inbyggt en kraftfull versionshantering, in- och utcheckningsfunktion som säkerställer att endast en person arbetar med samma material samtidigt.
Med Cumulus kan man söka direkt i dokumentinnehållet. Cumulus kan ingå i ett arbetsflöde och fungerar direkt med de flesta grafiska programvaror. Med en webblösning baserad på Cumulus är man alltid 100 % uppdaterad, men endast det material som är tillgängligt för en viss användare visas.
Bilder används överallt: på webbplatser, i broschyrer, i presentationer och för annonser. Cumulus levererar bilden i rätt upplösning och vid rätt tidpunkt. Cumulus är verktyget som hjälper till att hitta rätt dokument - varje gång. Över 700 företag och organisationer i Skandinavien använder Cumulus idag. Läs mer på Cantos hemsida
Båda DAM-systemen ger samlad tillgång till samma samlingsplatser för digitala tillgångar även i plattformsöverskridande miljö.
Är du nyfiken på en visning av eller vill
veta mer om Portfolio eller Cumulus så ta och ring till
Yvonne Lindahl, 031-703 56 23
© Trifolium System AB • Sidansvarig: info@trifolium.se