Letar du efter annorlunda sätt att få saker gjorda snabbare utan att behöva jobba mer? Använder du InDesign, QuarkXPress eller Acrobat. FileMaker eller Microsoft Office? Finns det saker du gör ofta på samma sätt? Skulle det spara tid om du kunde åstadkomma dessa saker med ett kommando i stället för flera?
Alla dessa program och många, många fler är scriptbara, liksom hela MacOS X. Det här möjliggör effektivisering på en rad områden, både i stor och liten skala. Med scriptbarhet menar man att det går att "programmera" ett antal kommandon som utför delar eller alla delar i ett arbetsflöde eller moment.
Genom årens lopp har vi producerat många scriptlösningar för kunders behov även om vi tycker att man har blivit mer intresserad av att använda script i det dagliga arbetet på senare tid. Vår uppfattning är att det finns många uppgifter som borde kunna utföras med en scriptlösning. Detta speciellt när man betänker att man kan tjäna mycket tid och spara mycket pengar med dessa lösningar.
Här följer ett
axplock exempel på automatisering vi gjort med AppleScript:
• Byt
språk i alla formatmallar i ett InDesign-dokument med ett kommando. Om
du måste göra detta manuellt i 30 mallar, så tar det kanske
30 minuter. Med scriptet går det på 15 sekunder. Räkna själv
ut vad det ger i tidsvinst per månad!
• Sätt in produkttext,
produktbilder och priser på samma sätt i ett stort antal QuarkXPress-dokument,
samt spara och skriva ut de färdiga dokumenten till en pdf-skrivare. Här
kan tidsvinsten bli betydande. Anta att scriptet körs på en egen
dator. Då betyder det i praktiken att jobbet nu tar noll minuter för
en originalare, i stället för fem minuter per dokument. Ju fler dokument,
desto större tidsvinst.
• Läsa ut alla texter ur ett InDesigndokument
till en textfil, där texterna kommer i samma ordning som de ligger i InDesigndokumentet
i stället för i den ordning de monterats.
• Bevaka en mapp och
gör pdf:er av alla filer som läggs ner i mappen. Flytta sedan pdf:erna
till en annan mapp.
• Bevaka en mapp och registrera data om alla filer
som läggs ner i mappen, i en FileMaker-databas. Flytta dem sedan vidare
till en annan mapp. Det här kan vara ett sätt att hålla reda
på exakt vad som passerar i ett dokumentflöde. Kanske kombinerar
man det här scriptet med scriptet som hämtar filer på ftp-servrar,
eller med ett script som skickar filerna i stället. Inget manuellt arbete
går åt för att registrera vad som passerar.
• Hämta
en artikellista med över 1000 artiklar i Excel och automatsätt
den i InDesign. Tabellradernas typografering styrs av innehållet i listan.
Det här är endast ett exempel på "database publishing". Många andra varianter är tänkbara där AppleScript kombineras med tredjeparts-verktyg och plug-ins till InDesign eller Quark XPress. Man kan också tänka sig att produkt- eller artikeldata finns i olika databasprogram och hämtas därifrån i stället för från Excel.
• Ett program som frågar användaren efter vissa
data och sedan skapar ett mail och skickar med dessa data, utan att använda
mailprogrammet.
• Dela upp ett pdf-dokument i ett dokument per sida, med avancerade
möjligheter att döpa de skapade filerna.
• Program som hanterar hämtning
av filer med ftp. Programmet loggar in på godtyckligt antal ftp-servrar
i tur och ordning, hämtar vad som finns där och lägger på olika
lokala volymer eller nätverksvolymer.
vill
veta mer om skräddarsydda lösningar, kontakta
Johan Lindahl johan.lindahl@trifolium.se 031-703
56 22
© Trifolium System AB • Sidansvarig: info@trifolium.se